Roumanie

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Salles de réunion

Vous êtes à la recherche d’une salle de réunion pour organiser un événement ?

Vous la trouverez peut-être dans notre business center de Bucarest, en Roumanie.

Au-delà de la simple mise à disposition d’une salle de réunion, notre business center en Roumanie peut également vous apporter, pour vos réunions internationales par exemple, des services tels que les travaux de traduction et d’interprétariat (haut niveau assuré pour les traductions anglais – roumain et français – roumain).

Comptabilité

De sorte de permettre à ses clients de bénéficier d’un service fiable en matière comptable et fiscale, le business center de Bucarest a noué un partenariat solide avec un cabinet comptable roumain francophone renommé sur la place roumaine.

Cet expert comptable assure aux entreprises roumaines un suivi sérieux et efficace des formalités comptables (comptabilité roumaine, bilan roumain) et fiscales (déclarations fiscales roumaines aussi bien pour l’impôt sur les sociétés roumain que pour la TVA roumaine).

Le business center de Bucarest souhaite en effet mettre toutes les chances du côté de ses locataires en Roumanie en leur permettant d’effectuer leurs formalités comptables et fiscales avec sérieux. Les formalités fiscales sont en effet un peu plus strictes en Roumanie que dans la plupart des autres pays d’Europe, et c’est pourquoi le fait de disposer du soutien d’un cabinet comptable fiable constitue un avantage compétitif dont le business center de Bucarest veut faire profiter ses clients.

Création d'entreprise

Le business center de Bucarest assiste les créateurs d’entreprises dans leurs démarches de création d’entreprise en Roumanie, soit directement, soit par l’intermédiaire de ses partenaires.

Cette assistance aux démarches de création d’entreprises concerne aussi bien les créations de SARL roumaines que les créations de SA roumaines.

L’assistance aux démarches de création d’entreprises en Roumanie comporte les étapes de rédaction des statuts, de rassemblements des documents nécessaires (certificats, autorisations, etc…), d’immatriculation au Registre de Commerce, d’immatriculation aux services fiscaux (et notamment obtention du numéro de TVA intracommunautaire) et aux différentes administrations roumaines.

Le processus de création d’une entreprise en Roumanie dure environ 1 mois entre le moment où le business center de Bucarest reçoit les documents de la part des fondateurs et le moment où la société sera immatriculée au Registre de Commerce et aura reçu son numéro de TVA intracommunautaire.

L’un des aspects importants du dossier de création d’entreprise qui est présenté au Registre de commerce pour permettre l’immatriculation de la société ainsi créée concerne le siège social et c’est pourquoi l’implication du business center de Bucarest et la qualité du dossier fourni au registre de commerce est parfois déterminante.

De la même manière, l’administration fiscale roumaine vérifie avec attention que la société nouvellement créée qui sollicite son immatriculation à la TVA roumaine dispose bien d’une bureau adapté à son activité et c’est pourquoi l’intervention du business center de Bucarest est également souvent déterminante à ce stade.

Bureaux équipés

Le business center roumain d’Exceliance rassemble des bureaux de 5 à 25m2, tous équipés (wifi, etc…) et meublés avec goût.

L’immeuble : c’est dans un immeuble classé monument historique et ancienne résidence de l’un des plus fameux poètes de Roumanie qu’Exceliance a choisi d’installer son centre d’affaires en Roumanie.

Le quartier : le centre d’affaires du Bucarest est installé au cœur du quartier historique de Bucarest (le Centrul Veche), connu pour ses restaurants, ses terrasses et son atmosphère particulièrement agréable.

Les bureaux : Les bureaux ont tous été rénovés en 2012 et sont meublés avec soin. Les plus grands bureaux (15 à 25m2) sont destinés à accueillir deux occupants et disposent également d’une table de réunion. Les plus petits bureaux  (5 à 15 m2) sont quant à eux destinés à accueillir un seul occupants et procurent en général de larges capacités de rangement (armoires et étagères).

Domiciliation Roumanie

Exceliance Office Center fournit aux entreprises roumaines des services de domiciliation.

Il convient cependant d’avoir à l’esprit que la domiciliation d’entreprises en Roumanie est organisée de manière différente que dans la plupart des autres pays d’Europe.

En effet, les entreprises roumaines doivent chacune disposer d’un bureau unique pour permettre leur enregistrement au Registre de Commerce roumain. En conséquence, la domiciliation de type « boite au lettres », telle qu’elle est connue et pratiquée dans d’autres pays (France, Allemagne, Espagne, Italie, etc…) n’est pas possible en Roumanie.

Aux termes de la loi roumaine sur le siège social, chaque société doit en effet disposer d’un bureau unique, et le respect de cette règle est régulièrement vérifié par le Registre de Commerce roumain, en lien avec le cadastre.

Pour permettre l’enregistrement ou le maintien des sociétés roumaines au Registre de Commerce, Exceliance Office Center propose donc à la location des bureaux de petites et moyenne taille, qui permettent de satisfaire aux conditions de la loi roumaines sur le siège social.

Administratifs

Au-delà de la location de bureaux équipés. le centre d’affaires de Bucarest est capable de fournir toute une série de services administratifs parfaitement adaptés aux besoins de ses locataires. 

Traduction et interprétariat : le centre d’affaires peut proposer l’intervention de traducteurs et d’interprètes qualifiés, en particulier en roumain-français et français-roumain ;

Travaux de secrétariat : le centre d’affaires peut assurer des travaux de secrétariat (rédaction de courriers en roumain, en anglais ou en français) ;

Travaux de comptabilité : en matière comptable, le centre d’affaires de Bucarest collabore avec un expert comptable francophone qui réalise l’ensemble des travaux comptables et fiscaux rendus obligatoires par la législation roumaine : comptabilité roumaine, bilan, comptes annuels roumains, déclaration de l’impôt sur les sociétés en Roumanie, déclaration de TVA, etc… L’expert-comptable francophone en Roumanie réalise aussi des missions de commissaire aux comptes roumain, de reporting financier, etc...

Recrutement : le centre d’affaires fournit également des services dans le domaine du recrutement en Roumanie, notamment lorsqu’il s’agit de recruter du personnel francophone ou anglophone pour les occupants du centre d’affaires.

Constitution de sociétés roumaines : le centre d’affaires assiste également ses clients au moment de la phase de constitution de la société roumaine.

L’ensemble de ces services est assuré par le centre d’affaires lui  même ou par des intervenants extérieurs soigneusement sélectionnés et parfaitement francophones et anglophones.

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