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Location d'un espace de travail partagé dans les bureaux nomades au Luxembourg. Centre d'affaires, télécentre ou coworking : quelle solution choisir? Avec la dématérialisation de la vie professionnelle, de plus en plus choisissent de louer des espaces dans les bureaux nomades tels que le centre d’affaires, le coworking ou le télécentre. Bureaux nomades, centre d’affaires, coworking ou télécentre : les nouvelles formes de travail ont le vent en poupe A l’heure où les nouvelles technologies et leur utilisation dans la vie professionnelle sont en plein essor, le bureau mobile ou nomade a la cote et bon nombre de nouvelles entreprises, TPE, PME et indépendants choisissent le partage de bureaux (souvent associés à un partage également d’idées et de relation de travail) beaucoup plus flexible, économique et pratique que le bureau fixe. En effet, les avantages des formes de travail nomades telles que le centre d’affaires, le coworking ou le télécentre sont nombreux. Les jeunes entrepreneurs venant tout juste de créer leur société ou en phase de création au Luxembourg peuvent bénéficier d’un espace de travail à moindre coût, tout équipé et peuvent même gérer leurs dépenses par rapport à cet aspect. Il existe un avantage géographique et de gain de temps dans les transports pour l’utilisateur qui va faire une location de bureau à l’heure ou même à la minute dans les télécentres près de son domicile ou son lieu de rendez-vous. Les opportunités d’affaires entre coworkers consistent également un avantage important pour les freelances ou indépendants par exemple. Choisir le centre d’affaires, le coworking ou le télécentre? Le centre d’affaires est une solution « clé en main » avec la mise à disposition d’un bureau tout équipé pour une durée courte ou longue selon les besoins. Le centre d’affaires permet aux entreprises de bénéficier de façon immédiate d’un espace de travail équipé et donc leur éviter des frais d’installation qui peuvent parfois freiner la création de société. La solution du centre d’affaires permet également au client de bénéficier de services personnalisés qui correspondent à leurs propres besoins. De plus, pour les professions où la confidentialité est primordiale, les centres d’affaires offrent à la location des bureaux fermés et individuels équipés comme dans un milieu de travail classique et fixe. L’espace de coworking reprend sensiblement la même idée que le centre d’affaires à la différence que l’espace est partagé ce qui permet de développer l’esprit communautaire. L’espace de travail est donc ouvert et chaque bureau partage les équipements mis à la disposition des coworkers. Les espaces de repos sont également communs. Il en est de même pour la salle de réunion. Le coworking permet aux indépendants ou co-entrepreneurs de travailler ensemble et ainsi d’enrichir leur réseau professionnel et mettre à profit leurs connaissances dans la réalisation de projets communs. Afin de fédérer les coworkers, de nombreux événements sont organisés et les coworkers sont souvent sollicités dans les événements de communication de l’espace de travail (conférence, magazine dédié à l’espace de travail, article et reportage sur les coworkers, colunching…). Le coworking est plutôt fait pour des TPE, freelances, strats-up ou indépendants soucieux de travailler de façon collaborative et de former une vraie communauté. Dans la même démarche que le coworking, le télécentre permet une liberté et une gestion totale de son temps et lieu de travail car le télécentre est souvent ouvert 24/24h et 7/7j et peut être loué à la journée, à l’heure et même à la minute. Les tarifs sont d’ailleurs très attractifs, le plus bas est d’environ 3 euros de l’heure. Le télécentre est fait pour les employés de grandes sociétés, employés de l’administration, de PME ou TPE qui désirent disposer d’un lieu de travail à proximité de leur domicile ou de leur lieu de rendez-vous. Ces solutions sont-elles adaptées au Luxembourg? Malgré les nouvelles tendances et les nombreux avantages que présentent le coworking et le télécentre, un véritable bureau, par exemple, loué dans un centre d’affaires, dans la durée et qui procure un espace privatif de taille suffisante rentre dans les critères du Ministère de l’économie – Direction générale des Classes moyennes dans le cadre d’une installation de société au Luxembourg. En effet, selon l’article 5 de la loi du 2 septembre 2011 : « L’entreprise doit disposer d’un lieu d’exploitation fixe au Grand-Duché de Luxembourg qui se traduit par: l’existence d’une installation matérielle appropriée, adaptée à la nature et à la dimension des activités poursuivies; l’existence d’une infrastructure comportant les équipements administratifs ainsi que les équipements et installations techniques nécessaires à l’exercice des activités poursuivies; l’exercice effectif et permanent de la direction des activités; la présence régulière du dirigeant; et enfin le fait d’y conserver tous les documents relatifs aux activités, tous les documents comptables et les documents relatifs à la gestion du personnel. » Dans ces conditions, les solutions telles que le coworking ou le télécentre sont inadaptées.